Descripción del Puesto: Coordinador/a de Operaciones – Educación y Cultura (Medio Tiempo, Contrato de 6 Meses)

Ubicación: Centro de Visitantes El Portal, Bosque Nacional El Yunque (Río Grande, PR)

Duración del Contrato: 6 meses

Horas: 20 horas semanales

Compensación: $26.04/hora

Reporta a: Directora de Comunidad y Alianzas

Fecha Límite para Solicitudes: 8 de Septiembre de 2025.

Descripción General del Puesto

La Fundación Amigos de El Yunque está contratando un/a Coordinador/a de Operaciones a medio tiempo para apoyar la planificación, coordinación y ejecución en sitio de programas educativos y culturales en el Centro de Visitantes El Portal y espacios aledaños. Esta posición por contrato de 6 meses es ideal para un/a profesional altamente organizado/a, proactivo/a y con pasión por la educación ambiental, la herencia cultural y el trabajo comunitario. Este rol garantiza la implementación fluida de toda la programación pública, con un enfoque en la logística operativa, la coordinación interagencial y la experiencia del visitante.

Este rol garantiza la implementación fluida de toda la programación pública, con un enfoque en la logística operativa, la coordinación entre agencias y la experiencia del visitante.

Responsabilidades Clave

Coordinar la logística del programa Experiencias en el Bosque, incluyendo programación, gestión de facilitadores y cumplimiento con protocolos del programa y de las agencias.
Supervisar las operaciones diarias de recorridos interpretativos, visitas escolares, Días de Entrada Gratuita y programas de bienestar.
Servir como punto de contacto principal para facilitadores, intérpretes, artesanos y artistas durante los eventos programados.
Gestionar la preparación de espacios para los programas (ej. Pabellón, salones, áreas exteriores), incluyendo personal, montaje, materiales y desmontaje.
Mantener y actualizar el calendario temático de programación en colaboración con socios internos y agencias aliadas.
Liderar la coordinación de los seis Días de Entrada Gratuita anuales, incluyendo reclutamiento y programación de artistas y educadores.
Apoyar la implementación de entrenamientos en sitio como certificaciones de NAI y Terapia de Bosque.
Participar en reuniones de planificación relevantes con el Servicio Forestal de EE. UU. para ofrecer aportes operacionales.
Asegurar que las áreas de programas abiertas al público estén limpias, seguras y provistas de materiales educativos.

Entregables (Durante el Período del Contrato)

Calendario mensual de programación actualizado (entregado con 30 días de anticipación)
Coordinación de aproximadamente 35–40 experiencias durante el período de 6 meses
Implementación de al menos 3 Días de Entrada Gratuita
Informes de asistencia y evaluación posterior para cada experiencia
Coordinación en sitio para experiencias con costo
Supervisión del uso de almacenes, Pabellón y espacios educativos

Cualificaciones

Grado universitario o experiencia equivalente en educación, estudios ambientales, programación cultural o campos relacionados
Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de programas o eventos
Fuertes habilidades organizativas y de comunicación
Capacidad para trabajar en equipo e individualmente en un entorno dinámico
Se prefiere dominio del español e inglés
Familiaridad con El Yunque u otras áreas protegidas similares es una ventaja

Para Solicitar

Favor de enviar su resumé y una breve carta de interés a info@amigosdelyunque.org con el asunto: Solicitud – Coordinador/a de Operaciones (Contrato de 6 Meses)

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Job Description: Operations Coordinator – Education & Culture (Part-Time, 6-Month Contract)

Location: El Portal Visitor Center, El Yunque National Forest (Río Grande, PR)

Contract Term: 6 months

Hours: 20 hours per week

Compensation: $26.04/hour

Reports to: Director of Community & Partnerships

Application Deadline: September 8th, 2025

Position Overview

Fundación Amigos de El Yunque is hiring a part-time Operations Coordinator to support the planning, coordination, and on-site execution of educational and cultural programs at El Portal Visitor Center and surrounding venues. This is a 6-month contract position ideal for a highly organized, proactive professional with a passion for environmental education, cultural heritage, and community engagement.

This role ensures smooth implementation of all public programming, with a focus on operational logistics, inter-agency coordination, and visitor experience.

Key Responsibilities

Coordinate logistics for the Experiencias en el Bosque program, including scheduling, facilitator management, and compliance with program and agency protocols.
Oversee day-to-day operations of interpretive tours, school visits, Free Fee Days, and wellness programs.
Serve as the primary point of contact for facilitators, interpreters, artisan vendors, and performers during scheduled events.
Manage space readiness for programs (e.g., Pabellón, classrooms, outdoor areas), including staffing, setup, materials, and breakdown.
Maintain and update the thematic programming calendar in collaboration with internal and agency partners.
Lead coordination of the six annual Free Fee Days, including recruitment and scheduling of performers and educators.
Support onsite implementation of training events like NAI and Forest Therapy certifications.
Participate in relevant U.S. Forest Service planning meetings to provide operational input.
Ensure visitor-facing program areas are clean, safe, and stocked with educational materials.

Deliverables (Within Contract Period)

Updated monthly programming calendar (submitted 30 days in advance)
Coordination of approx. 35–40 experiences during the 6-month period
Implementation of at least 3 Free Fee Days
Attendance and post-event reports for each experience
On-site coordination for fee-based experiences
Oversight of storage, Pabellón, and learning space usage

Qualifications

Bachelor’s degree or equivalent experience in education, environmental studies, cultural programming, or related fields
Minimum 2 years of program/event coordination experience
Strong organizational and communication skills
Ability to work collaboratively and independently in a fast-paced environment
Bilingual (Spanish/English) required
Familiarity with El Yunque or similar protected areas is a plus

To Apply

Please send your resume and a short statement of interest to info@amigosdelyunque.org with the subject line: Application – Operations Coordinator (6-Month Contract)